Dashboard de Hojas de Vida

Resumen Ejecutivo

Objetivo Principal: Centralizar y gestionar todas las hojas de vida de aspirantes que llegan por diferentes canales (PQRSF, formulario web, presencial), facilitando el filtrado inicial y la activación del proceso de selección.

Características Principales

Flujo de Gestión de Aspirantes

1. Canales de Recepción

2. Dashboard de Gestión

Todos los aspirantes se centralizan en una tabla interactiva con:

• Columnas: Nombre, Documento, Cargo Aspirado, Fecha Aplicación, Estado, Acciones
• Filtros: Búsqueda rápida, filtro por estado, ordenamiento por fecha
• Acciones:
  • 👁️ Ver Hoja de Vida (abre PDF en modal)
  • ✏️ Cambiar Estado
  • ▶️ Iniciar Selección (activa proceso formal)
  • 🗑️ Archivar / Eliminar

3. Pre-Filtrado Inicial

El asistente de RRHH revisa cada hoja de vida y asigna estado:

• Nueva: Recién recibida, pendiente de revisión
• En Revisión: Bajo análisis de cumplimiento de perfil
• Pre-Seleccionada: Candidato potencial, lista para proceso formal
• Descartada: No cumple requisitos mínimos
• Archivo: Base de datos para futuras vacantes

4. Activación de Selección

Para hojas de vida Pre-Seleccionadas, el botón "Iniciar Selección" transfiere los datos al Dashboard de Selección e inicia formalmente el proceso de 4 fases.

Formulario de Hoja de Vida Web

6 Secciones Completas

Generación Automática de PDF

• Librería: html2pdf.js v0.10.1
• Formato: Tamaño carta (letter), orientación vertical
• Nombre archivo: hoja_vida_[Radicado]_[documento]_[timestamp].pdf
• Elementos: Logo PPA, datos tabulados, formato profesional
• Tiempo de generación: ~2-3 segundos

Componentes del Sistema

1. Formulario Web

pqrsf/formulario_hoja_vida.html

• 35+ campos organizados en 6 secciones colapsables
• Validación HTML5 + JavaScript de campos obligatorios
• Integración con html2pdf.js para generación de PDF
• Responsive design con Bootstrap 5.3.0
• Spinner de carga durante generación de PDF
• Alertas de éxito/error con SweetAlert2

2. Dashboard de Hojas de Vida

private/recursos_humanos/dashboard_hojas_vida.html

• Tabla DataTables con paginación y ordenamiento
• 4 KPIs: Total, Nuevas, En Revisión, Pre-Seleccionadas
• Modal de vista previa de PDF integrado
• Filtros dinámicos por estado
• Botones de acción contextuales

3. Integración PQRSF

Paso 2 del sistema PQRSF detecta solicitudes de empleo y:

• Muestra botón "Llenar Hoja de Vida" solo cuando aplica
• Abre formulario en modal 1000x900px
• Pre-llena datos personales del solicitante
• Anexa PDF generado automáticamente en Paso 3
• Notifica a RRHH vía email (integración con Brevo)

4. Stack Tecnológico

Integración con Flujo de RRHH

Punto de Inicio del Proceso Completo

El Dashboard de Hojas de Vida es el punto de entrada de todo el sistema de gestión de talento humano. Aquí se centralizan TODAS las solicitudes de empleo sin importar el canal de origen.

Salida: Hacia Selección

Al hacer click en "Iniciar Selección" para una hoja de vida pre-seleccionada, el sistema:

• Crea un nuevo registro en el Dashboard de Selección
• Transfiere todos los datos del aspirante
• Cambia estado a "En Proceso de Selección"
• Activa las 4 fases de evaluación

Beneficios Medibles

Antes del Sistema

• ⏱️ Hojas de vida en papel: Difícil búsqueda y archivado
• ❌ Pérdida de documentos: 15% de casos
• 📋 Sin centralización: Múltiples carpetas y emails
• 🔍 Tiempo de búsqueda: 30 min por hoja de vida
• 📧 Seguimiento manual por correo o llamadas

Después del Sistema

• ⚡ Hojas de vida digitales: Base de datos centralizada
• ✅ Pérdida de documentos: 0% (backup automático)
• 📱 Centralización total: 3 canales → 1 dashboard
• 🔍 Tiempo de búsqueda: 10 segundos (85% reducción)
• 🤖 Seguimiento automatizado con cambios de estado

Acceso al Sistema

Enlaces Públicos (Aspirantes)

Enlaces Administrativos (RRHH)

Próximas Mejoras

• ✨ Integración con LinkedIn para importar perfiles
• ✨ IA para matching automático perfil-vacante
• ✨ Portal del candidato para auto-actualización de datos
• ✨ Notificaciones automáticas de estado por email/SMS
• ✨ Scoring automático de hojas de vida
• ✨ Videograbación de presentación del candidato
• ✨ Integración con bolsas de empleo (CompuTrabajo, elEmpleo.com)

Información del Proyecto