Proceso de Contratación

Resumen Ejecutivo

Objetivo Principal: Registrar digitalmente todos los datos del contrato laboral, validar condiciones legales y activar automáticamente el proceso de vinculación (onboarding).

Características Principales

Pasos del Proceso

1. Acceso desde Dashboard

El candidato aparece en el Dashboard de Contratación después de ser Aprobado en el proceso de Selección.

2. Formulario de Contratación

El asistente de RRHH completa el formulario con los siguientes datos:

• Datos del Candidato: Nombre, documento, contacto (pre-cargados)
• Tipo de Contrato:
  • Término Indefinido
  • Término Fijo (especificar duración)
  • Obra o Labor
  • Aprendizaje
• Cargo: Puesto específico con código si aplica
• Área/Departamento: Operaciones, Administrativo, Mantenimiento, etc.
• Finca/Lugar: OBLIGATORIO para trazabilidad geográfica
• Salario: Monto mensual (debe ser ≥ SMMLV)
• Fecha de Inicio: Primer día laboral
• Jornada: Completa, Medio Tiempo, Turnos
• Jefe Directo: Supervisor responsable

3. Validaciones Automáticas

• ✅ Todos los campos obligatorios completos
• ✅ Salario no inferior al mínimo legal
• ✅ Fecha de inicio no retroactiva
• ✅ Campo Finca/Lugar obligatorio
• ✅ Formato correcto de documento de identidad

4. Guardado y Persistencia

Los datos se almacenan en localStorage con la clave contratacion_{candidatoId} para integración con el proceso de vinculación.

5. Activación de Vinculación

Al guardar, aparece el botón "Vincular" que:

• Transfiere todos los datos del candidato
• Redirige al Dashboard de Vinculación
• Inicia automáticamente la Fase 1 (Examen Médico)

Componentes del Sistema

1. Formulario de Contratación

form_contratacion.html

• Formulario HTML5 con validaciones nativas
• 15+ campos con tipos específicos (text, date, number, select)
• JavaScript para validaciones adicionales
• Integración con localStorage para persistencia

2. Dashboard de Contratación

dashboard_contratacion.html

• Vista de candidatos aprobados para contratar
• Filtros por estado: Pendiente / En Proceso / Contratado
• Botón "Crear Contrato" para cada candidato
• Botón "Vincular" para iniciar onboarding
• Histórico de contratos generados

3. Stack Tecnológico

Integración con Otros Sistemas

Flujo Completo de RRHH

Entrada: Desde Selección

El candidato llega con estado "Aprobado" desde el Dashboard de Selección, trayendo consigo:

• Datos personales completos
• Resultados de evaluaciones
• Referencias verificadas
• Informe de selección

Salida: Hacia Vinculación

Al hacer click en "Vincular", el sistema transfiere:

• Todos los datos del candidato
• Información del contrato (cargo, salario, finca)
• Fecha de inicio laboral
• Jefe directo asignado

Persistencia de Datos

• contratacion_{id} - Datos completos del contrato
• candidato_estado_{id} - Estado "Contratado"

Cumplimiento Normativo

Código Sustantivo del Trabajo (Colombia)

• Artículo 37: Contrato verbal o escrito (sistema prepara datos para contrato escrito)
• Artículo 46: Tipos de contrato (indefinido, fijo, obra)
• Artículo 127: Salario mínimo legal vigente (validación automática)
• Artículo 161: Jornada laboral máxima (48 horas/semana)

Datos Obligatorios Según Ley

• ✅ Identificación completa de las partes (empleador y empleado)
• ✅ Lugar de trabajo (campo Finca/Lugar)
• ✅ Naturaleza del trabajo (cargo y funciones)
• ✅ Cuantía de la remuneración
• ✅ Duración del contrato (si es a término fijo)
• ✅ Fecha de inicio de labores

Beneficios del Sistema

Antes del Sistema

• ⏱️ Tiempo promedio: 3-5 días
• ❌ Errores en contratos: 20% de casos
• 📋 Revisiones legales manuales: 100% de casos
• 🔄 Re-trabajos: 15% de contratos

Después del Sistema

• ⚡ Tiempo promedio: 1-2 días (50% reducción)
• ✅ Errores en contratos: 2% de casos (90% reducción)
• 📱 Validación automática: 100% de campos
• 🎯 Re-trabajos: 1% de contratos (93% reducción)

Acceso al Sistema

Enlaces Directos

Próximas Mejoras

• ✨ Generación automática de PDF del contrato para firma
• ✨ Firma digital con validez jurídica
• ✨ Integración con Ministerio del Trabajo (SISCONT)
• ✨ Plantillas de contrato personalizables
• ✨ Portal del candidato para auto-diligenciamiento
• ✨ Notificaciones automáticas por email
• ✨ Archivo digital de contratos con búsqueda avanzada

Información del Proyecto