| Documento | Nombre | Apellido | Finca | Fecha nacimiento | Fecha ingreso | Vacaciones FSV | Vacaciones FFV | Área | Alerta | Estado | Acciones |
|---|
Se enviará la siguiente información al Departamento de Personal:
Instrucciones:
El Programa de Vacaciones permite gestionar la programación de vacaciones de los empleados de las diferentes fincas. Con este sistema puedes:
Paso 1: Descargar Plantilla
Haz clic en el botón "Descargar Plantilla" (azul) para obtener el formato Excel correcto.
Paso 2: Llenar la Plantilla
Completa los siguientes campos:
| Campo | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| Documento | Número (sin puntos) | 1234567890 |
| Nombre | Texto | Juan |
| Apellido | Texto | Pérez García |
| Finca | Playa/Plana/Bendición/Administración | Playa |
| Fecha nacimiento | YYYY-MM-DD | 1985-05-15 |
| Fecha ingreso | YYYY-MM-DD | 2018-03-10 |
| FSV (Fecha Salida) | YYYY-MM-DD o vacío | 2026-06-01 o vacío |
| FFV (Fecha Regreso) | YYYY-MM-DD o vacío | 2026-06-15 o vacío |
| Área | Texto | Cosecha |
IMPORTANTE: Si el empleado NO ha salido a vacaciones, deja FSV y FFV vacíos. El sistema lo marcará automáticamente como 🔴 "Sin Programar".
Paso 3: Cargar el Archivo
El sistema asigna automáticamente un estado visual por colores:
Empleado que NO tiene fechas de vacaciones
Condición: FSV y FFV están vacíos
Significado: Este empleado NO ha salido a vacaciones
Acción: Programar fechas de vacaciones
Vacaciones confirmadas
Condición: Tiene FSV y FFV, estado = "Programado"
Significado: Vacaciones oficialmente confirmadas
Requiere reprogramación
Condición: Tiene fechas, estado = "Pendiente"
Significado: Fechas asignadas pero necesita cambios
Solicitud en trámite
Condición: Estado = "Solicitado"
Significado: Solicitud enviada, esperando aprobación
Cada fila tiene botones de acción:
Ver Solicitud PQRSF (Botón Azul)
Busca y abre el PDF de solicitud de vacaciones del empleado.
Programar Fechas (Botón Verde)
Asignar o modificar fechas de vacaciones (FSV y FFV).
Enviar a Personal (Botón Naranja)
Programar fechas Y enviar notificación automática al Departamento de Personal (email a directoradepersonal@outlook.com).
Marcar como Programado (Botón Verde)
Cambiar estado a "Programado" (confirmar programación oficial).
Eliminar (Botón Rojo)
Borrar el registro de vacaciones (acción permanente).
La columna "Alerta" muestra:
Los casos críticos deben programarse con PRIORIDAD ALTA.
Desarrollador: Jorge Hugo Pulgarín
Email: jhpulgarin@gmail.com
Teléfono: +57 3135609535